Administrateur·ice

Les Catherinettes, association féministe à rayonnement national basée à Nantes et Paris, déploie depuis 2020 des actions de prévention et de lutte contre les violences sexistes, sexuelles et discriminatoires (VSSD) dans le secteur des musiques actuelles et de l’événementiel. Organisme de formation certifié Qualiopi, l’association accompagne des festivals, forme des structures culturelles et conçoit des protocoles opérationnels pour les événements. 

Dans le cadre d’une réorganisation interne, l’association crée un poste d’administrateur·ice basé à Nantes. Le poste reprend le pilotage administratif, financier et contractuel de la structure, ainsi que l’administration de l’activité de formation. Il est rattaché au bureau de l’association.

Missions

Sous la responsabilité du bureau et en lien avec la coordinatrice pédagogique l’administrateur·ice a pour missions :

1. Gestion budgétaire et financière

  • Élaborer le budget prévisionnel annuel avec le bureau et en assurer le suivi.

  • Suivre la trésorerie et produire un plan de trésorerie mensuel.

  • Émettre les devis et les factures, suivre les encaissements et les relances.

  • Préparer la clôture des comptes avec l’expert-comptable.

  • Assurer l’interface avec les prestataires : expert-comptable, banque, gestionnaire de paie, assureur.

2. Financements publics et privés

  • Assurer la veille sur les appels à projets et dispositifs de financement.

  • Rédiger et déposer les dossiers de subvention (CNM, DRAC, Région, collectivités, fondations).

  • Produire les bilans d’activité et bilans financiers demandés par les financeurs.

  • Tenir le calendrier des échéances de dépôt et de justification.

3. Administration de l’activité de formation

  • Établir les propositions commerciales, conventions et contrats de formation.

  • Gérer le parcours administratif des stagiaires : convocations, feuilles d’émargement, attestations, certificats de réalisation.

  • Monter et suivre les dossiers de prise en charge auprès des OPCO (notamment l’Afdas).

  • Organiser la logistique des sessions en lien avec les formateur·ices : planning, salles, supports.

  • Recueillir et analyser les évaluations de satisfaction.

  • En lien avec la coordinatrice pédagogique, assurer le suivi de la démarche qualité (Qualiopi) et la conformité aux indicateurs.

  • En lien avec la coordinatrice pédagogique, rédiger le bilan pédagogique et financier (BPF) annuel.

4. Contractualisation des missions d’accompagnement

  • Établir les devis et conventions avec les festivals et structures accompagnées.

  • Suivre l’exécution administrative des missions : bons de commande, facturation, bilans.

  • En lien avec le prestataire RH, assurer la gestion administrative du personnel : contrats, variables de paie, congés, mutuelle, visites médicales.

  • Tenir à jour le document unique d’évaluation des risques (DUERP) et l’affichage obligatoire.

5. Ressources humaines et bénévolat

6. Administration générale et vie associative

  • En lien avec le bureau, préparer, organiser et assurer le suivi des instances : CA, bureau, AG (convocations, documents, procès-verbaux).

  • Tenir à jour les obligations statutaires et légales : déclarations en préfecture, registres, assurances, archives.

Profil recherché

Formation et expérience

  • Formation Bac+3 à Bac+5 en administration culturelle, gestion des structures de l’ESS ou équivalent.

  • Expérience d’au moins 2 ans sur un poste d’administration, idéalement dans le spectacle vivant ou le secteur associatif.

  • Une expérience de l’administration d’un organisme de formation (OPCO, Qualiopi, BPF) est un atout fort.

  • Une connaissance du secteur culturel est un plus.

Compétences

  • Maîtrise de la gestion budgétaire, du suivi de trésorerie et de la facturation.

  • Connaissance du fonctionnement associatif et de ses obligations légales.

  • Connaissance des circuits de financement public de la culture.

  • Solides capacités rédactionnelles pour les dossiers de subvention et les bilans.

  • Aisance avec les outils bureautiques et collaboratifs (tableur, suites en ligne, outils de facturation).

Savoir-être

  • Rigueur, organisation et capacité à anticiper les échéances.

  • Autonomie et capacité à prioriser sur un temps partiel.

  • Sens du travail en équipe restreinte et avec des bénévoles.

  • Adhésion aux valeurs de l’association et sensibilité aux enjeux d’égalité et de prévention des VSS.

Conditions de travail

  • CDI à temps partiel – 28 h/semaine (0,8 ETP), répartition à définir.

  • Poste basé à Nantes, télétravail partiel possible.

  • Présence ponctuelle en soirée pour les instances ; déplacements occasionnels.

  • Convention collective : IDCC 1518 Eclat

  • Classification : F - 350

  • Rémunération : 16,75 € brut/heure, soit environ 2 030 € brut mensuel pour 28 h

  • Mutuelle 100%

  • Prise de poste : février 2027. Une période de passation avec la direction actuelle est prévue jusqu’à fin mars 2027.

Modalités de candidature

Date limite de candidature : 15 novembre

Entretiens 30 novembre et 1er décembre à Nantes

Prise de poste : Février 2027

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